Phần mềm chia ca cho đội trực: sân bay · bệnh viện · nhà máy · bảo vệ

Chia ca cả tuần trong vài giây – đủ người, đúng luật nghỉ, công bằng cho cả đội

Chia Ca Gọn tự động xếp lịch tuần cho đội trực theo ca – sân bay (theo lịch bay), bệnh viện, nhà máy, đội bảo vệ: tự tính quân số từng ca, giữ giờ nghỉ tối thiểu giữa hai ca, không ai bị dồn ca đêm, trưởng ca luôn là người đủ năng lực. Nhập danh sách và lịch bằng Excel hoặc ảnh chụp, xuất lịch và bảng chấm công một chạm.

  • ✓ Không cần cài đặt
  • ✓ Dùng trên điện thoại
  • ✓ Nhiều người cùng sửa
  • ✓ Dữ liệu riêng từng đơn vị
7 ngày × mọi slot chuyến bay trong một bảngQuy tắc nghỉ tối thiểu · ca đêm · ngày nghỉNăng lực từng người theo hãng / vị tríChấm công & báo cáo tháng tự tính

Mọi thứ người làm lịch cần – không còn đau đầu mỗi tối Chủ nhật

✈️

Chia ca theo lịch bay

Khai slot chuyến bay (hãng, giờ đến / đi, số người cần, vị trí: Sup, gate, check-in, bãi…), phần mềm xếp đúng số người cho từng chuyến, tự thêm ca đêm khi có chuyến bay đêm.

⚖️

Công bằng & đúng luật nghỉ

Giữ giờ nghỉ tối thiểu giữa hai ca, giới hạn ca đêm liên tiếp, chia đều ca đêm / ngày nghỉ / cuối tuần theo số ca mỗi người đã làm các tuần trước.

⭐

Năng lực từng người

Bảng năng lực theo hãng và vị trí: ai được làm Sup, ai mới học việc, ai chỉ làm hãng nào. Phần mềm tự học từ các tuần đã chia và gợi ý đánh ★ cho người đủ kinh nghiệm.

📷

Nhập từ Excel hoặc ảnh

Dán lịch bay / order nghỉ từ Excel, hoặc chụp ảnh bảng phân công cũ, AI đọc và điền vào bảng. Xuất lịch ra Excel đúng mẫu đơn vị, in / lưu PDF một chạm.

👥

Nhiều người cùng làm, phân quyền rõ

Người làm lịch, lãnh đạo (chỉ xem thống kê) và nhân viên (chỉ xem lịch của mình). Thấy ai đang sửa ô nào, nhật ký thay đổi, sao lưu tự động hằng ngày.

🔔

Gửi lịch & xin đổi ca

Nhân viên nhận lịch qua Telegram / thông báo trên điện thoại, xin đổi ca ngay trên lịch, người làm lịch duyệt một chạm. Nghỉ đột xuất: gợi ý người thay phù hợp nhất.

Chọn ngành – có sẵn mẫu ca và quy tắc, sửa được hết

Cách dùng – 4 bước cho tuần đầu tiên

  1. Tạo đơn vịĐăng nhập Google, đặt tên đội. Dùng thử 30 ngày, không cần thẻ.
  2. Khai nhân viên & slot chuyến bayDán danh sách từ Excel. Khai các chuyến / vị trí cần người và quy tắc nghỉ của đơn vị.
  3. Nhập order nghỉ, bấm “Tự động chia”Phần mềm xếp cả tuần, báo rõ ca nào còn thiếu và vì sao, gợi ý cách sửa.
  4. Xuất lịch, gửi cho mọi ngườiXuất Excel / PDF, gửi Telegram, nhân viên xem lịch trên điện thoại. Cuối tháng có bảng chấm công.

Bảng giá – tính theo đơn vị, không giới hạn số người

Mỗi đội / đơn vị mua một gói, bao nhiêu nhân viên cũng được. Dùng thử 30 ngày đầy đủ tính năng. Hết hạn vẫn xem được dữ liệu, mua gói là dùng tiếp ngay.

Dùng thử

0 đ

30 ngày · đầy đủ tính năng · không cần thẻ

Gói 3 tháng

450.000 đ

150.000 đ / tháng · cả đội · hỗ trợ qua Zalo

Gói 12 tháng

1.490.000 đ

≈ 124.000 đ / tháng · tiết kiệm 17% · ưu tiên hỗ trợ

Thanh toán chuyển khoản qua mã QR, hạn dùng cộng tự động sau khoảng 1 phút. Nhiều đơn vị trong cùng công ty hoặc cần hoá đơn: gọi 0888.99.33.00. Chi tiết: bảng giá đầy đủ.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm hợp với đơn vị nào?

Đội phục vụ hành khách, hành lý, điều phối, an ninh soi chiếu, kỹ thuật… tại sân bay – nơi lịch trực phụ thuộc giờ chuyến bay và cần đủ người từng ca. Các đơn vị trực ca khác (bệnh viện, nhà máy, bảo vệ) cũng dùng được: slot chuyến bay chỉ là “ca cần người”.

Dữ liệu của đơn vị tôi có an toàn không?

Mỗi đơn vị có kho dữ liệu riêng trên Google Firebase, chỉ email được chủ đơn vị cấp quyền mới đọc được; luật phân quyền chạy trên máy chủ, không phụ thuộc trình duyệt. Có sao lưu tự động hằng ngày và tải về máy bất cứ lúc nào. Xem chính sách dữ liệu.

Tôi đang xếp lịch bằng Excel, chuyển sang có khó không?

Không. Dán danh sách nhân viên, lịch bay, order nghỉ từ Excel là xong; lịch xuất ra vẫn theo mẫu Excel của đơn vị. Có thể nhập cả ảnh chụp lịch cũ để phần mềm học năng lực từng người.

Chia tự động có thay hẳn người làm lịch không?

Không – phần mềm làm phần nặng (đếm người, kiểm tra luật nghỉ, cân bằng), bạn vẫn quyết định cuối cùng: kéo thả đổi ca, khoá ô, phần mềm giải thích vì sao xếp như vậy và cảnh báo ngay khi vi phạm.

Nhân viên có cần tài khoản không?

Nhân viên xem lịch trên điện thoại bằng email Google của mình (chỉ xem) hoặc nhận lịch qua Telegram – không cần cài gì. Người làm lịch mới cần quyền sửa.

Bài viết cho người làm lịch

Chia Ca Gọn
Đang kết nối…