Chia Ca Các bước
- Lập đơn vịMở trang, đăng nhập bằng Google. Tài khoản mới sẽ được mời lập đơn vị: đặt tên đội, số điện thoại. Bạn là chủ đơn vị, có 30 ngày dùng thử.
- Khai nhân viênCài đặt → Nhân viên: dán danh sách từ Excel (tên, nhóm, ngày nghỉ cố định, ghi chú). Đánh ★ cho người được làm Sup / trưởng ca.
- Khai slot chuyến bayCài đặt → Slot chuyến bay: mỗi chuyến / vị trí cần người: hãng, giờ bắt đầu – kết thúc, số người, vai trò (S, G, C…). Có mẫu sẵn cho ca sáng / chiều / đêm.
- Đặt quy tắcCài đặt → Quy tắc: giờ nghỉ tối thiểu, số ca đêm liên tiếp, số ngày nghỉ / tuần, ngoại lệ ca đêm → ca sáng sớm.
- Nhập order nghỉTab Order nghỉ: dán từ Excel hoặc chụp ảnh bảng order, AI đọc và điền. Nhân viên cũng có thể gửi order qua trang xem lịch.
- Tự động chiaBấm Tự động chia. Phần mềm xếp cả tuần, báo rõ ca còn thiếu và vì sao, gợi ý cách sửa (đổi ★, nới quy tắc, gọi thêm người).
- Soát và chỉnh tayKéo thả đổi ca, khoá ô muốn giữ, xem Quân số từng ca, Thống kê công bằng. Mọi vi phạm hiện ngay trên bảng.
- Xuất và gửiXuất Excel theo mẫu đơn vị, in / PDF, gửi lịch qua Telegram. Thêm email người làm lịch, lãnh đạo, nhân viên ở Cài đặt → Quyền truy cập.
Mẹo cho người làm lịch
- Chia theo tuần đã có lịch cũ: nhập 2–3 tuần lịch cũ (ảnh hoặc Excel) để phần mềm học năng lực từng người và tính công bằng dựa trên lịch sử thật.
- Khoá ô trước khi chia lại: ô đã thoả thuận với nhân viên thì khoá 🔒, chia lại bao nhiêu lần cũng không đổi.
- Nghỉ đột xuất: bấm vào ô người nghỉ → “Nghỉ đột xuất”, phần mềm gợi ý người thay phù hợp nhất (đủ năng lực, đủ giờ nghỉ, ít ca nhất).
- Sao lưu: tự động hằng ngày lên Google Drive của đơn vị (cài một lần), hoặc tải file JSON về máy ở Cài đặt → Nhập / xuất dữ liệu.
Cần hỗ trợ cài đặt lần đầu cho đơn vị: gọi / Zalo 0888.99.33.00, chúng tôi hướng dẫn qua màn hình trong 30 phút.