Chia Ca Vì sao có Chia Ca Gọn
Người làm lịch của một đội phục vụ hành khách mỗi tuần mất 3–4 tiếng xếp lịch bằng Excel: đếm người từng chuyến, soát giờ nghỉ giữa hai ca, nhớ ai vừa trực đêm, ai xin nghỉ, ai được làm Sup… rồi vẫn bị phàn nàn vì thiếu người hoặc chia không đều. Chia Ca Gọn bắt đầu như một công cụ nhỏ giải đúng bài toán đó, được dùng thật hằng tuần, sửa theo từng góp ý của người trong đội, rồi mở ra cho các đơn vị khác.
Phần mềm làm gì
- Chia ca theo slot chuyến bay: mỗi chuyến / vị trí cần bao nhiêu người, vai trò gì (Sup, gate, check-in, hành lý, bãi…), phần mềm xếp đủ và đúng người, tự thêm ca đêm khi có chuyến bay đêm.
- Giữ quy tắc của đơn vị: giờ nghỉ tối thiểu giữa hai ca, số ca đêm liên tiếp, ngày nghỉ trong tuần, order nghỉ, người đang học việc không trực một mình.
- Công bằng đo được: chia đều ca đêm, ca cuối tuần, số giờ làm dựa trên lịch sử các tuần trước; bảng thống kê cho lãnh đạo xem.
- Năng lực từng người: ai được làm Sup / trưởng ca hãng nào, ai mới, ai chỉ làm hãng nào; phần mềm tự học từ các tuần đã chia và gợi ý nâng ★.
- Nhập – xuất nhanh: dán từ Excel, chụp ảnh bảng cũ cho AI đọc, xuất Excel theo mẫu đơn vị, in / lưu PDF, bảng chấm công và báo cáo tháng.
- Cả đội cùng dùng: người làm lịch, lãnh đạo (xem thống kê), nhân viên (xem lịch của mình, xin đổi ca, nhận lịch qua Telegram).
Cách chúng tôi làm phần mềm
Chạy hoàn toàn trên trình duyệt, không cần cài. Dữ liệu từng đơn vị nằm riêng trên Google Firebase với luật phân quyền chạy ở máy chủ. Mọi thay đổi có nhật ký, sao lưu tự động hằng ngày, tải về máy bất cứ lúc nào. Tính năng mới được thêm theo nhu cầu thật của người dùng – bạn góp ý, chúng tôi sửa.
Tác giả & liên hệ
ThienNV – kỹ sư viễn thông, tác giả bộ công cụ Multi-Tool For Network và một số phần mềm nhỏ cho công việc thật. Điện thoại / Zalo: 0888.99.33.00. Rất mong nhận góp ý từ các đội phục vụ mặt đất, an ninh, kỹ thuật ở các sân bay.