Chia Ca | Cách gửi | Ưu | Nhược |
|---|---|---|
| Ảnh chụp bảng trong nhóm Zalo | Nhanh, quen | Khó đọc trên điện thoại, sửa lịch là phải gửi lại, không biết ai đã xem |
| File Excel / PDF | In được | Mở trên điện thoại khó, cũng phải gửi lại khi đổi |
| Link xem lịch cá nhân | Mỗi người thấy đúng lịch của mình, luôn mới nhất | Cần người đó mở link |
| Thông báo tự động (Telegram / thông báo trên điện thoại) | Đổi ca là báo ngay đúng người; có lịch sử | Cần cài một lần |
Nên làm cả hai: link + thông báo
Lịch tuần công bố → mọi người nhận thông báo “lịch tuần 20–26/10 đã có” kèm lịch của mình; đổi ca sau đó → chỉ người bị ảnh hưởng nhận thông báo. Lúc nào cũng mở link để xem bản mới nhất, không còn “bản trong nhóm” khác “bản thật”.
Vì sao Telegram chứ không phải Zalo?
Zalo không có API gửi tin miễn phí cho ứng dụng nhỏ; Telegram có bot miễn phí, cài 1 phút, gửi không giới hạn. Nhân viên vẫn dùng Zalo để trò chuyện, chỉ nhận lịch qua Telegram (hoặc thông báo trên điện thoại khi cài trang lên màn hình chính).
Trong Chia Ca Gọn: nhân viên đăng nhập Google để xem lịch của mình, bấm 🔔 Nhận lịch để nối Telegram; người làm lịch bấm “Gửi lịch” một lần cho cả đội; xin đổi ca ngay trên lịch, người làm lịch duyệt.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên không dùng Telegram thì sao?
Vẫn xem lịch bằng link (đăng nhập Google) và có thể bật thông báo trên điện thoại khi cài trang lên màn hình chính; ngoài ra vẫn xuất Excel / ảnh để gửi Zalo như cũ.